Nós últimos anos, com o avanço da sociedade da informação, a preocupação social com a importância da proteção de dados pessoais tem aumentado. Consideramos que proteger os dados pessoais confiados por todos os clientes, incluindo empresas relacionadas, é uma responsabilidade social da nossa empresa, que atua no desenvolvimento de software e fornecimento de recursos humanos.

A empresa estabelece a seguinte Política de Proteção de Dados Pessoais, cria um sistema de proteção de dados pessoais e promove a conscientização e o comprometimento de todos os colaboradores quanto à importância da proteção de dados pessoais, declarando assim o empenho na proteção das informações pessoais.


Artigo 1 – Coleta e Uso de Dados Pessoais

A empresa definirá claramente a finalidade de uso dos dados pessoais e os utilizará apenas dentro do escopo dessa finalidade. A finalidade de uso será registrada na lista de controle de dados pessoais, e cada responsável departamental pela gestão de dados pessoais implementará procedimentos de verificação para evitar o uso fora da finalidade estabelecida.

Além disso, a empresa organizará sistemas internos de gestão e adotará medidas de segurança para impedir o uso dos dados pessoais além do escopo permitido.

Artigo 2 – Gestão e Proteção de Dados Pessoais

A gestão dos dados pessoais será realizada de forma rigorosa. Exceto com o consentimento do cliente, a empresa não divulgará nem fornecerá dados a terceiros.

Além disso, para prevenir vazamento, perda ou dano de dados pessoais, a empresa adotará medidas de segurança apropriadas, estabelecerá procedimentos preventivos e realizará ações corretivas imediatas em caso de incidentes.

Exemplos de medidas de segurança adotadas:
Restrição de acesso às informações pessoais
Configuração de senhas e criptografia de dados pessoais
Definição de permissões de acesso
Restrição de gravação de dados em mídias externas
Medidas contra acessos não autorizados a redes e dispositivos

Artigo 3 – Conformidade Legal

A empresa cumprirá as leis aplicáveis, diretrizes governamentais e demais normas relacionadas ao tratamento de dados pessoais mantidos pela empresa.

Artigo 4 – Atendimento a Consultas e Reclamações

A empresa estabelecerá sistemas e procedimentos adequados para receber e responder rapidamente a consultas e reclamações relacionadas aos dados pessoais mantidos.

Artigo 5 – Melhoria Contínua

A empresa realizará melhorias contínuas em seus sistemas e estruturas de gestão relacionados à proteção de dados pessoais.

Data de estabelecimento:
01 de outubro de 2004
You and Earth Co., Ltd.
Diretor Representante: Masanori Kadota
Contato para dúvidas e reclamações sobre dados pessoais
info@youandearth.com

Finalidade de Uso dos Dados Pessoais

A finalidade de uso dos dados pessoais obtidos ou mantidos pela You and Earth Co., Ltd. é a seguinte:

1. Resposta a consultas dos clientes
Responder a consultas feitas pelos clientes via e-mail, correio, telefone e outros meios.

2. Outros usos
A empresa poderá utilizar dados pessoais para finalidades não especificadas acima em determinados serviços. Nesse caso, a finalidade será publicada no website do serviço correspondente.

Procedimentos para Solicitação de Divulgação, Correção e Exclusão

A empresa respeita os direitos individuais relativos aos dados pessoais mantidos e, mediante confirmação da identidade do solicitante, responderá dentro de um prazo razoável às solicitações de divulgação, correção ou exclusão de dados pessoais.
Entretanto, em relação a dados pessoais fornecidos por terceiros, a empresa não possui autoridade para realizar divulgações ou alterações.

As solicitações deverão ser enviadas por correio junto com os documentos necessários utilizando métodos rastreáveis, como carta registrada.

Endereço:
You and Earth Co., Ltd.
〒135-0064
TIME24 Building 5F Central
2-4-32 Aomi, Koto-ku, Tokyo, Japão

Departamento responsável por consultas sobre dados pessoais.

Para confirmar a identidade do solicitante, poderá ser necessário apresentar cópia de documento oficial, como passaporte, carteira de identidade ou outro documento equivalente.

Quando a solicitação for realizada por representante, será necessário apresentar documento que comprove a autorização de representação, além do documento de identidade do representante.

Poderá ser cobrada uma taxa administrativa para solicitações de divulgação ou notificação de finalidade de uso, conforme o procedimento estabelecido pela empresa.

A resposta será enviada ao endereço informado pelo solicitante, por correio ou outro meio adequado, após a confirmação da identidade e análise da solicitação.